ESTRATEGIAS COMUNICACIONALES DE LA IGLESIA

OPERATIVIDAD

Se propone Audio-Vídeo-Misión como órgano central de la Iglesia para el Ministerio de la Comunicación Social. Su objetivo es la promoción y coordinación de ideas para divulgar el Evangelio y desarrollar la vida cristiana a través de los Medios Masivos de la Comunicación, especialmente de la Radio y la Televisión, sin olvidar la Prensa.

Como principal instrumento producirá y distribuirá mensajes y programas audiovisuales de contenidos inspirados en el Evangelio y en los valores Humano-Cristianos, haciendo uso de todos los recursos tecnológicos y alternativas de la comunicación masiva: generando recursos propios y utilizando los recursos provenientes de la misma actividad, es decir, mediante autofinanciamiento.

Así se conseguirá una presencia digna y eficaz de la Iglesia en los Medios. Para lograr su objetivo Audio-Vídeo-Misión implementará una serie de mecanismos tanto operativos y de apoyo como administrativos-gerenciales creando una estructura lo más sencilla y eficiente posible.

Las Unidades Operativas deberán ser el pilar sobre el cual girarán la unidades Administrativas y de apoyo.

Esta estructura ha sido experimentada en Venezuela, a pequeña escala, por iniciativa privada de una Parroquia, con el nombre de Audio-Vídeo-Misión, dando resultado positivo la funcionalidad de la misma.

Cada Unidad o departamento es autónomo en su campo específico, pero no independiente ya que todas las Unidades están coordinadas por una sola Presidencia Directiva y un Director General, y relacionadas por el objetivo común.

MINISTERIO DE LA COMUNICACIÓN SOCIAL
"AUDIO-VÍDEO-MISIÓN"

Centro de producción
Manual de operatividad.

Audio-Vídeo-Misión (A-V-M) es el órgano central de una asociación sin fines de lucro cuyo fin norte es la promoción de las ideas y valores humano-cristianos a través de la producción y distribución de mensajes y contenidos realizados utilizando los avances y capacidades de los diversos medios y alternativas de comunicación.

Para realizar su objetivo A-V-M implementará una serie de mecanismos destinados al autofinanciamiento, los cuales, a su vez, representan el instrumental básico para la producción de los materiales propios de A-V-M. A-V-M está conformada por Unidades Operativas y Unidades de Apoyo, que se interrelacionan funcionalmente.

Las Unidades Operativas son:

Las Unidades de Apoyo son:

Cada una de las Unidades de Trabajo funcionan independientemente pero están interrelacionadas ya que se nutren unas a otras, y se apoyan en una logística común para un desempeño coordinado en atención a las metas y objetivos trazados en los planes conjuntos.

UNIVÍDEO

Esta unidad se encarga de todo lo relativo a la producción, grabación y edición de materiales humano-cristianos en vídeo.

También puede realizar trabajos por contrato para terceros siempre y cuando éstos respeten las líneas de A-V-M. Estos trabajos se realizan en función de lograr el autofinanciamiento.

Para consolidar la labor trazada son necesarios los equipos, una sala de post-producción, un estudio de grabación con su respectiva cabina de control, un depósito seguro para el almacén de los equipos, y oficina para el personal de producción; todo ello en su mínima expresión, ya que resulta más ventajoso alquilar los equipos a otras productoras cuando las grandes producciones así lo requieran.

UNIAUDIO

Esta Unidad se encarga de todo lo relativo a la producción, grabación y edición de materiales humano-cristianos en Audio.

También realiza trabajos por contrato para terceros siempre y cuando éstos respeten las líneas de A-V-M. Estos trabajos se realizan en atención a la finalidad de autofinanciamiento.

Esta Unidad produce varios tipos de productos: microprogramas, magazines semanales, espacios de opinión, dramatizaciones y materiales informativos.

Para consolidar la labor trazada son necesarios: los equipos, dos estudios de grabación y una oficina para el personal de producción, todo ello en su mínima expresión.

CENTRO DE INFORMACIÓN Y SERVICIOS (AGENCIA)

Esta Unidad se encarga de todo lo realtivo a la producción de materiales impresos y audiovisuales con un marcado acento humano-cristiano.

Su objetivo es producir gacetillas o boletines de prensa, controlar la actividad de las corresponsalías, mantener las relaciones con publicaciones internacionales y garantizar a los Medios un servicio de materiales, tanto informativos, como de opinión y distracción constructiva que permita la difusión de noticias, ideas y planteamientos acordes con los objetivos de A-V-M.

Además, esta Unidad suministrará a las otras, materiales informativos generados por la red de corresponsalías, la cual será formada por el mismo Centro.

Para consolidar la labor trazada es necesario: los equipos adecuados y oficina para el personal de producción.

CENTRO DE FORMACIÓN INTEGRAL (CEFI)

El Objetivo de éste es diseñar, coordinar y realizar cursos de formación tanto técnica como humanística y vivencial cristiana para garantizar el desarrollo de un personal especializado en la producción de Medios de comunicación en sus distintas áreas.

Asimismo, el CEFI permitirá dar los conocimientos técnicos a los futuros corresponsales, a los libretistas y guionistas de A-V-M, y a los redactores y articulistas, de manera que optimice su capacidad comunicacional.

El CEFI también dictará otros cursos de carácter especializado dentro de las exigencias del autofinanciamiento.

Para los cursos se utilizarán algunos de los equipos de las otras Unidades, así como parte de su personal, en una actividad que enriquecerá sin duda la producción global, y ahondará en el espíritu de equipo.

Los requerimientos básicos para el funcionamiento del CEFI son: unas salas de conferencias, un mobiliario apto para el trabajo tanto individual como grupal, y equipos congruos para realizar su objetivo, un proyector de diapositivas y oficina para el personal.

CENTRO DE REPRODUCCIÓN

Este centro de copiado, trabaja tanto en la multiplicación de los materiales producidos por A-V-M como en prestar ese servicio a entes externos, siguiendo los planteamientos de autofinanciamiento.

Requiere: una sala especialmente acondicionada para albergar los equipos, debidamente protegida.

CENTRO DE DOCUMENTACIÓN Y ARCHIVO (CEDAR)

Desde el inicio de sus actividades, el CEDAR debe trabajar en la recopilación de materiales tanto hemerográficos, audiovisuales como documentales y bibliográficos, que permitan tener la información al día en los diferentes campos del saber y el acontecer nacional e internacional.

Es imprescindible y urgente organizar un inventario de lo existente a nivel universal. Cfr. ficha de solicitud de datos.

El CEDAR incorporará el auxilio tecnológico a través de computadoras y abrirá sus puertas para el servicio de estudiantes e investigadores. Abrirá servicios como el de bibliografía especializada a través de intercambios y suscripciones a publicaciones internacionales, y se enlazará con los servicios de Internet a la Red de Bibliotecas y Universidades para brindar a los investigadores un servicio adicional de Bibliografías especializadas, e información por un costo menor, dentro del espíritu de autofinanciamiento de la Asociación.

Además, el CEDAR apoyará el trabajo de los productores y redactores del resto de las Unidades, y creará una vídeo-audioteca para ampliar la documentación y respaldo de este organismo.

En relación a los requerimientos del CEDAR, un espacio adecuado para almacenar los materiales, los libros y al personal, y otro para albergar al público usuario, y el equipo técnico necesario para llevar el control y conectarse con la red informática.

UNIDADES DE APOYO

(Estas respaldan el funcionamiento de las Unidades Operativas, creando la infraestructura para verter en la sociedad la producción.)

UNICOMERCIALIZACIÓN

Su objetivo es ubicar en los Medios transmisores (Radio, Prensa, Televisión, Cine, Circuitos cerrados) nacionales e internacionales, los productos elaborados por las Unidades Operativas.

Este proceso se realiza con visitas directas, contactos personales e institucionales, presentaciones, y con la oferta de servicios, paquetes de productos y venta de las producciones tipo miniseries o telenovelas.

Requiere: personal dedicado expresamente a esta labor y oficina.

UNIDISTRIBUCIÓN

Tiene como objetivo la colocación directa, a detall, de audiocassettes, videocassettes y publicaciones producidas por las distintas unidades operativas de A-V-M.

Trabajará con Televisiones, emisoras y rotativos, librerías, bibliotecas, ventas de vídeo y audio-cassettes, colegios, congregaciones parroquiales y tiendas comerciales.

Requiere: un depósito para stock de mercancía y la infraestructura básica para el personal de la Unidad.

UNIPUBLICIDAD

Su función es contactar y sostener relaciones con las diferentes agencias de publicidad y posibles anunciantes interesados en patrocinar los distintos productos elaborados por las Unidades Operacionales.

Facilitará también la ubicación y venta de espacios en los distintos Medios relacionados con la Iglesia y otros.

Exige la infraestructura básica de oficina y comunicaciones para el personal.

UNIRELACIONES INTERINSTITUCIONALES

Pese que toda la operación aspira al autofinanciamiento, siempre resulta beneficioso la obtención de aportes financieros y en especies, que puedan apuntalar el sostenimiento de la obra.

Además se encargará de la "imagen institucional" y mantendrá relaciones con instituciones intra y extra eclesiásticas.

UNICREA

Esta Unidad concibe, coordina, ejecuta y evalúa el desarrollo de campañas, promociones y estrategias especiales (diseños de carteles, publicaciones, presentaciones y otros) para organismos, empresas e instituciones dentro de una concepción de promoción y fomento de actitudes y conductas positivas para la vida individual y social.

Elaborará materiales de formas y contenidos universales para campañas anuales específicas como: misiones, vocaciones, seminarios, Cáritas, congregaciones.

Trabaja coordinadamente y con el apoyo de las Unidades de Audio y Vídeo.

Requiere el talento creativo y su área de oficina.

ADMINISTRACIÓN

Es la coordinación que permite el engranaje y funcionamiento armónico de las distintas Unidades Operativas y de Apoyo.

La representación y gestión del organismo correrá a cargo de un cuerpo colegiado de tres personas nombradas por la máxima autoridad eclesiástica. Este cuerpo colegiado ejercerá las funciones propias de un Presidente y una Dirección General.

La Presidencia estará representada por una persona elegida de entre los tres miembros que integrarán conjuntamente la autoridad máxima del organismo.

Estos miembros elegirán entre éllos a una persona que desempeñará la Dirección Ejecutiva con todas las técnicas y recursos gerenciales de una empresa.

Elabora presupuestos y administra el manejo de todos los recursos comunes.

Requiere recursos humanos y de infraestructura.

A corto plazo la tarea consiste en reagrupar y reordenar recursos financieros y ampliarlos; igualmente se definirán los proyectos específicos para cada una de las Unidades y se iniciará la captación y selección del personal vinculado a las mismas; también se consolidará la estrategia de presentación de la imagen pública de la Asociación, para promover el apoyo e interés de otros entes tanto por la obra como por los servicios que se ofrecen.

A medio plazo, procede la definición y ubicación de la infraestructura física, la adquisición y actualización de equipos y la conformación definitiva de los equipos de trabajo

A largo plazo, las metas de consolidación, presencia nacional y proyección internacional para abastecer con materiales de alta calidad los mercados.

Esta estructura, se puede reproducir en delegaciones a menor escala, a nivel de Conferencias Nacionales o idiomáticas de obispos y de diócesis, de acuerdo a las necesidades y posibilidades y en plena coordinación y sintonía con el organismo central a nivel de Iglesia Universal.

NOTA: Este organismo nunca deberá convertirse en instrumento de control de iniciativas que puedan surgir dentro de la comunidad eclesial sino más bien de estímulo y coordinación.

Vale la pena insistir y recordar que la implantación del órgano central de A-V-M no resultará costosa, ni a nivel de Oficina Central ni a niveles nacionales o diocesanos, si se tiene en cuenta los criterios de inversión de cualquier organización y circunstancias específicas del caso.

Tampoco resultará imposible cubrir los costos de las actividades propias de este órgano si se tienen en cuenta las anotaciones hechas sobre autofinanciación y los puntos siguientes:

b) Equipos: Como lo expuesto en estas páginas clarifica los objetivos a conseguir y funciones a desempeñar, podemos agregar que para las producciones rutinarias, no es necesario realizar grandes inversiones como podría cometerse el error de creer.

Será suficiente un inventario mínimo bien seleccionado, tanto a nivel central, como a nivel de delegaciones.

(Cuando se programen producciones de gran envergadura, resultará más económico alquilar los equipos requeridos o servicios específicos necesarios que existen en el mercado antes que invertir para disponer de equipos propios.)

Comprar equipos para estas producciones no resultaría rentable porque el costo elevado de los equipos no se justifica si no se les da uso permanente; además el mantenimiento y operatividad de los mismos exige un personal costoso con los peligros de hurtos, extravíos, mal uso... y con la evolución a pasos agigantados de nuevas tecnologías.

c) Personal: Como dato curioso es interesante destacar que en la institución eclesiástica existen muchísimas personas capacitadas en todas las ramificaciones de la comunicación a lo largo y ancho del universo, que abarcan desde el análisis del hecho comunicacional hasta las aplicaciones más concretas y refinadas pasando por la investigación y la tecnología.

Y como complemento de este dato se puede afirmar también que, por contraste, la institución eclesiástica, como tal, no disponga de algo tan urgente (como se desprende en estas páginas), como es "unas estrategias comunicacionales eficaces" con la infraestructura imprescindible como herramienta para llevarlas a la práctica.

Desde el ángulo de costos en la creación, mantenimiento y orientaciones de esta estructura, la Iglesia no tendrá problema alguno en contar con el personal requerido, tanto clerical como laico. Mas bien deberá comenzar por realizar una selección de personal tan abundante para este fin.

Y si es necesario, la Iglesia deberá pedir a este personal idóneo que dejen un poco las tareas que vienen realizando. Inclusive si el personal idóneo para trabajar en la estructura depende de alguna congregación religiosa, la autoridad eclesiástica debería solicitar a sus superiores que lo cedan a esta tarea urgente e imprescindible de la Evangelización y de la Pastoral.

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